Персональные данные

Последнее обновление: [1 мая 2025 г.]

Компания Wespath обязуется защищать персональные данные (определенные ниже) своих участников и институциональных клиентов. Настоящее Уведомление о конфиденциальности («Уведомление») распространяется на любые персональные данные, которые передаются компании Wespath при предоставлении вам наших продуктов или услуг («Услуги»), а также через наш веб-сайт и мобильные приложения (совместно именуемые «Сайт»), а также на любые персональные данные, которые мы получаем из других источников, в том числе, когда вы подаете заявку на работу в Wespath. Настоящее Уведомление является заявлением о нашей практике и ваших правах в отношении ваших персональных данных.

На всем Сайте под «Wespath» понимается компания Wespath и, в соответствующих случаях, ее аффилированные лица, включая UMC Benefit Board, Inc. и Wespath Institutional Investments LLC. Получая доступ к Сайту и Услугам Wespath или используя их, а также связываясь с нами, вы подтверждаете, что прочитали, поняли и согласны с правилами, описанными в данном Уведомлении. Чтобы получить доступ к данному Уведомлению в другом формате для скачивания, пожалуйста, нажмите здесь. здесь.

Персональные данные, собираемые компанией Wespath.

Компания Wespath собирает несколько категорий персональной информации от пользователей нашего сайта и сервисов, а также информацию о них. «Персональная информация» означает информацию, которая однозначно идентифицирует вас, относится к вам, описывает вас или может быть обоснованно связана с вами. Категории собираемой нами персональной информации могут включать:

Идентификационная и контактная информация – Если вы регистрируетесь для создания учетной записи, отправляете запрос или предоставляете информацию на нашем Сайте или через него, мы можем собирать персональные данные для вашей идентификации и связи с вами при необходимости, включая ваше имя, последние четыре цифры номера социального страхования, почтовый адрес, адрес электронной почты и номер телефона. Поскольку наши Услуги предполагают обработку конфиденциальной информации, касающейся медицинского страхования, пенсионного обеспечения и других планов льгот, а также финансовых и инвестиционных данных, эта информация может потребоваться для подтверждения вашей личности и обеспечения безопасности учетной записи.
Коммерческая информация – Если вы отправляете запрос или предоставляете информацию на нашем сайте, мы можем собирать коммерческую информацию, включая информацию о ваших планах, инвестициях и услугах, к которым вы проявили интерес.
Информация об использовании – При использовании вами нашего сайта мы можем автоматически записывать информацию, включая ваш IP-адрес, геолокацию вашего устройства, тип браузера, URL-адреса, с которых вы перешли на наш сайт (например, веб-сайт, который вы посетили до перехода на наш сайт), доменные имена, связанные с вашим интернет-провайдером, и любую другую информацию, касающуюся вашего взаимодействия с нашим сайтом.
Информация о трудоустройстве – Если вы подаете заявку на работу в нашей компании, мы будем собирать персональную информацию, касающуюся вашего потенциального трудоустройства, включая ваше образование и опыт работы, адрес и контактную информацию, демографические данные, а также любую другую информацию, содержащуюся в вашем резюме или заявлении.
Информация для связи – Мы можем собирать персональную информацию, содержащуюся в ваших сообщениях, отправленных нам по электронной почте, через онлайн-формы или бумажные формы, а также устно при обращении в нашу организацию по телефону.
Финансовая информация – Мы можем собирать финансовую информацию, такую как данные кредитной карты, данные финансовых счетов и т. д., которую вы предоставляете при использовании наших Услуг.

Как мы собираем личную информацию

Непосредственно от вас – Мы собираем персональную информацию, которую вы предоставляете нам напрямую, например, если вы решите связаться с нами, запросить у нас информацию, подписаться на получение обновлений или иным образом использовать наш Сайт и Услуги.
От третьих лиц – Мы можем собирать персональную информацию от третьих лиц, включая, помимо прочего, деловых партнеров, рекламные сети, социальные сети, поставщиков услуг анализа данных, поставщиков мобильных устройств, интернет-провайдеров или операторов мобильной связи, рекрутеров и порталы по поиску работы, а также поставщиков услуг по проверке биографических данных.
С помощью технологий онлайн-отслеживания – Мы используем файлы cookie и аналогичные технологии для автоматического сбора персональной информации во время вашего посещения нашего сайта. Для получения дополнительной информации об использовании нами этих технологий см. раздел [ссылка на соответствующий раздел]. Файлы cookie и другие технологии отслеживания раздел ниже.

Как мы используем личную информацию

Для предоставления и персонализации нашего сайта и услуг.например, обработка транзакций, предоставление и персонализация наших услуг, обработка платежей, предоставление обслуживания клиентов, ведение или обслуживание счетов, проверка информации о клиентах, создание и ведение деловой документации, проверка соответствия требованиям, а также выполнение или предоставление аналогичных услуг.
Для оптимизации, улучшения и поддержания наших услугвключая понимание того, как пользователи взаимодействуют с нашим Сайтом и Сервисами, оценку интереса пользователей к определенным услугам и функциям Сайта, а также устранение неполадок.
Для маркетинга и рекламыВ том числе, мы можем использовать ваши персональные данные для отправки вам сообщений, уведомлений, информационных бюллетеней, опросов, рекламных акций или приглашений на мероприятия, касающиеся наших собственных товаров и услуг или товаров и услуг третьих лиц, которые могут представлять для вас интерес. Вы также можете отписаться от любых маркетинговых электронных писем или текстовых сообщений, которые мы можем вам отправлять, следуя инструкциям, содержащимся в электронном письме или текстовом сообщении, или отправив нам электронное письмо по адресу [адрес электронной почты]. contact-us@wespath.org.
Для связи с ваминапример, отвечать на ваши вопросы и комментарии или уведомлять вас об изменениях на нашем Сайте или в Услугах.
По юридическим соображениям, соображениям безопасности или охраны труда.например, защита безопасности, имущества и прав Wespath и наших пользователей; соблюдение требований законодательства; обеспечение соблюдения наших условий и политик; выявление, предотвращение и реагирование на инциденты безопасности; и защита от злонамеренной, обманной, мошеннической или незаконной деятельности.
В рамках корпоративной сделкинапример, в связи с реструктуризацией части или всех наших активов, приобретением части или всех активов другой организации или другой организации, или другой сделкой, включая банкротство.
Для выполнения любых других целей, для которых вы его предоставляете.включая цели, описанные при предоставлении вами ваших персональных данных или даче вашего согласия.

Если вы подаете заявку на работу в Wespath, мы также используем ваши персональные данные для обработки вашей заявки, проверки предоставленной вами информации, проведения собеседований, проверки биографических данных и рекомендаций, общения с вами и ответа на ваши вопросы, подтверждения вашей пригодности к работе и улучшения наших процессов подбора персонала. Мы также можем сохранять ваши персональные данные для будущих вакансий в нашей компании.

Как мы раскрываем личную информацию

Мы можем раскрыть ваши персональные данные в следующих случаях:

Сотрудники и прочий персонал – Мы можем передавать персональные данные нашим сотрудникам и персоналу, которым необходимо знать эту информацию для целей нашей деловой деятельности.
Поставщики услуг – Мы раскрываем ваши персональные данные сторонним поставщикам услуг по мере необходимости, чтобы они могли поддерживать наши Услуги, Сайт или другие аспекты нашей деятельности.
Аффилированные и подчиненные организации– Мы можем раскрывать ваши персональные данные аффилированным компаниям или подчиненным организациям группы Wespath для их и наших деловых целей, а также в маркетинговых целях, в том числе для предоставления вам информации о продуктах или услугах, которые, по нашему мнению, могут вас заинтересовать.
Юридические обязательства или соображения безопасности – Мы можем раскрывать персональную информацию третьим лицам, если у нас есть обоснованное предположение, что такое раскрытие персональной информации разумно необходимо для (а) выполнения или соблюдения любых требований закона, нормативного акта, судебного процесса или подлежащего исполнению государственного запроса, (б) обеспечения соблюдения или расследования потенциального нарушения любого соглашения, заключенного вами с нами, (в) выявления, предотвращения или иного реагирования на мошенничество, проблемы безопасности или технические проблемы, (г) поддержки функций аудита и соблюдения нормативных требований, или (д) защиты прав, собственности или безопасности Wespath, ее сотрудников и клиентов, а также общественности от вреда.
Слияние или смена контроля – Мы можем раскрывать персональную информацию третьим лицам в случае необходимости, если мы участвуем в реорганизации, связанной со сменой контроля над нашим бизнесом, включая, помимо прочего, банкротство или аналогичную процедуру. В случаях, когда это требуется по закону, мы уведомим вас до такого раскрытия.

Файлы cookie и другие технологии отслеживания

Компания Wespath и наши поставщики услуг могут использовать файлы cookie и аналогичные технологии для сбора информации об использовании и настройках браузера, чтобы отслеживать, как вы используете наш Сайт. Технологии, которые мы используем для автоматического сбора данных, могут включать файлы cookie и веб-маяки, позволяющие нам проверять целостность системы и серверов, а также генерировать статистику популярности определенного контента. Мы обрабатываем информацию, собранную с помощью таких технологий, которая может включать или объединяться с персональными данными, чтобы обеспечить работу определенных функций нашего Сайта, улучшить ваш опыт за счет персонализации и лучше понять, какие функции нашего Сайта наиболее интересны вам и другим пользователям.

Оформление и внешний вид объекта – Мы можем использовать сторонних поставщиков для обеспечения определенных возможностей взаимодействия участников, доставки контента (например, аудио или видео) или других сервисных функций. Примеры включают, помимо прочего, следующие возможности:

Аналитика сайта – Мы используем аналитические сервисы, которые применяют файлы cookie и другие технологии для сбора вашей личной информации, чтобы помочь нам анализировать трафик и использование нашего сайта с целью оптимизации, поддержки и обеспечения безопасности нашего сайта, а также для принятия последующих деловых решений (включая, например, рекламу). К ним относятся, помимо прочего, такие сервисы, как Google Analytics. Чтобы узнать больше о том, как Google использует данные, посетите [ссылка на сайт]. Политика конфиденциальности Google и страница Google по теме «Как Google использует данные с сайтов или приложений, использующих наши сервисы.Вы можете скачать Расширение браузера Google Analytics Для каждого используемого вами веб-браузера это может быть связано с использованием файлов cookie, но это не препятствует использованию других аналитических инструментов. Чтобы узнать больше о файлах cookie Google Analytics, посетите [ссылка]. Использование файлов cookie Google Analytics на веб-сайтах.
Продажа или распространение личной информации – Хотя мы не продаем персональную информацию за денежное вознаграждение, мы делимся ею для других целей, которые могут считаться «продажей» или «передачей» в соответствии с различными законами о защите данных, поскольку иногда они определяются широко и включают такие действия, как показ целевой рекламы на веб-сайтах или предоставление третьим сторонам доступа к определенной информации, такой как файлы cookie, IP-адрес и/или данные о поведении при просмотре веб-страниц. Аналогичным образом мы используем данные о вашей активности на нашем Сайте для показа вам рекламы на веб-сайтах, принадлежащих или контролируемых третьими сторонами. Именно в этом контексте мы предоставляли рекламным сетям, поставщикам аналитических данных, социальным сетям и платформам для обмена видео персональную информацию, такую как ваш IP-адрес, информация об устройстве, информация об активности в интернете и других электронных сетях, а также геолокационная информация за последние 12 месяцев.

Выбор печенья – Для управления своими предпочтениями в отношении этих технологий вы можете:

Настройте параметры своего браузера (или параметры операционной системы на мобильном устройстве, если применимо), чтобы отклонять все или некоторые файлы cookie, или получать уведомления, когда веб-сайты устанавливают или получают доступ к файлам cookie. Если вы отключите определенные файлы cookie, обратите внимание, что некоторые разделы нашего сайта могут работать некорректно. Эти настройки могут быть потеряны и потребуют повторной настройки, если вы удалите файлы cookie.
Заблокируйте сбор и использование вашей личной информации онлайн-платформами и компаниями, занимающимися рекламными технологиями, для показа целевой рекламы, посетив страницы отказа от участия в программах саморегулирования, участниками которых являются эти компании: Национальная рекламная инициатива  и  Альянс цифровой рекламы (Или Европейский Interactive Digital Advertising Alliance(если вы находитесь в Европейской экономической зоне). Обратите внимание, что даже если вы откажетесь от рекламы, основанной на ваших интересах, вы все равно можете видеть «контекстную» рекламу, которая строится на основе контекста того, что вы просматриваете на посещаемых вами веб-сайтах и страницах.
Ознакомьтесь с инструкциями конкретного поставщика услуг и выполните их, чтобы настроить свои предпочтения или отказаться от определенной обработки данных, включая рекламу на основе интересов, сторонними поставщиками услуг. Например, чтобы отказаться от этого типа рекламы от Google, настроить свои рекламные предпочтения или ограничить сбор или использование ваших данных компанией Google, посетите [ссылку]. Центр безопасности Google  и  Настройки рекламы Google и следуйте Инструкции Google по отказу от персонализированной рекламы.

Что компания Wespath предпринимает в отношении детей, посещающих этот сайт?

Мы не будем сознательно собирать или запрашивать какую-либо личную информацию у детей, как это определено действующим законодательством, без подтвержденного письменного согласия родителей. Если мы узнаем, что собрали личную информацию у ребенка, мы незамедлительно предпримем шаги для удаления этой информации. Если вы считаете, что у нас может быть какая-либо личная информация от или о ребенке, пожалуйста, позвоните в Wespath по телефону 1-800-851-2201  или свяжитесь с нами через наш онлайн-сервис. Форму обратной связи.

Как долго компания Wespath хранит ваши персональные данные

Мы храним ваши персональные данные столько времени, сколько необходимо для: (i) ведения бизнеса с вами; (ii) выполнения целей, изложенных в настоящем Уведомлении; и (iii) соблюдения наших юридических обязательств, разрешения споров и обеспечения выполнения любых соглашений.

Критерии, которые мы будем использовать для определения срока хранения ваших персональных данных, включают характер и продолжительность наших деловых отношений с вами; наши законные права, обязанности и требования к хранению данных; а также наличие у нас постоянной деловой цели для хранения ваших персональных данных, например, для связи с вами по поводу текущих или потенциальных услуг, которые вы запросили.

Насколько защищена моя личная информация?

Компания Wespath приняла коммерчески обоснованные меры для защиты вашей личной информации от случайной потери и несанкционированного доступа, использования, изменения, раскрытия или уничтожения. К сожалению, передача информации через Интернет не является полностью безопасной. Несмотря на эти усилия по хранению личной информации в безопасной среде, мы не можем гарантировать безопасность личной информации во время ее передачи или хранения в наших системах.

Ссылки на сайты третьих лиц

Наш сайт содержит ссылки на сторонние веб-сайты, которые мы не управляем, не контролируем и не поддерживаем. У третьих лиц, управляющих этими веб-сайтами, есть свои собственные правила и политики конфиденциальности, и Wespath не несет ответственности за их действия. Например, наш сайт содержит ссылки на следующие сайты: EY Navigate Сайт поддерживается компанией Ernst & Young. С его политикой конфиденциальности можно ознакомиться здесь. здесь. Наш сайт также содержит ссылки на YouTube для отображения информационных видеороликов о наших услугах. Для получения дополнительной информации о том, как YouTube собирает и обрабатывает персональные данные, пожалуйста, ознакомьтесь с информацией на сайте. политика конфиденциальности на веб-сайте YouTubeМы настоятельно рекомендуем вам ознакомиться с политикой конфиденциальности всех сторонних веб-сайтов и сторонних рекламодателей, чтобы узнать больше об их методах и политике защиты конфиденциальности.

В некоторых случаях мы предоставляем ссылки на платформы социальных сетей [например, LinkedIn, Facebook, Instagram, X (ранее известный как Twitter) и YouTube], которые позволяют вам легко связаться с Wespath или поделиться информацией в социальных сетях. Любой контент, который вы публикуете через эти страницы в социальных сетях, регулируется Условиями использования и Политикой конфиденциальности этих платформ.

Уведомление «Просвети свет» штата Калифорния

В соответствии со статьей 1798.83 Гражданского кодекса Калифорнии, частные клиенты, проживающие в Калифорнии и имеющие деловые отношения с Wespath, могут запросить информацию о раскрытии нами определенных категорий персональных данных третьим лицам для целей прямого маркетинга этих третьих лиц, если таковое имело место.

Для отправки такого запроса напишите электронное письмо с темой «Права на неприкосновенность частной жизни в Калифорнии» по адресу: contact-us@wespath.org или напишите нам по почте по адресу: Wespath, 1901 Chestnut Ave., Glenview, IL 60025. В своем запросе, пожалуйста, подтвердите, что вы являетесь резидентом Калифорнии, и укажите свой текущий адрес в Калифорнии для получения ответа. Обратите внимание, что не весь обмен информацией подпадает под действие этих требований о правах на неприкосновенность частной жизни в Калифорнии, и в наш ответ будет включена только информация о том обмене, который подпадает под действие этих требований. Такой запрос можно подавать не чаще одного раза в календарный год.

Лица, проживающие в Европейском Союзе, Европейской экономической зоне, Соединенном Королевстве и Швейцарии.

В этом разделе представлена дополнительная информация об обработке компанией Wespath персональных данных лиц, находящихся в Европейском Союзе («ЕС»), Европейской экономической зоне («ЕЭЗ»), Швейцарии и Соединенном Королевстве («Великобритания»), в соответствии с Регламентом ЕС о защите данных, Регламентом Великобритании о защите данных и Федеральным законом Швейцарии о защите данных.

Юридическая основа для обработки

Мы собираем и обрабатываем ваши персональные данные, если у нас есть для этого законное основание. Наше законное основание для обработки персональных данных зависит от самих персональных данных и контекста, в котором мы их обрабатываем. В тех случаях, когда Wespath выступает в качестве контролера, мы обрабатываем ваши персональные данные: с вашего согласия; если это необходимо для выполнения договора; для соблюдения наших юридических обязательств; и если это отвечает нашим законным интересам (включая цели, описанные в настоящем Уведомлении), и такие интересы не перевешивают ваши права и свободы.

Данные специальной категории

Компания Wespath собирает данные особой категории только в тех случаях, когда у нас есть законное основание для этого, разрешенное статьей 9 Общего регламента по защите данных (GDPR), в частности, в контексте предоставления льгот и компенсаций при трудоустройстве. Мы можем собирать данные, раскрывающие ваше расовое или этническое происхождение, членство в профсоюзе, сексуальную ориентацию или состояние здоровья, для выполнения наших обязательств, осуществления наших прав и иного управления нашими отношениями с вами в сфере предоставления льгот и компенсаций при трудоустройстве. Просим вас воздержаться от отправки компании Wespath каких-либо данных особой категории вне контекста предоставления льгот и компенсаций при трудоустройстве.

Передача данных третьим лицам и странам

В случаях, разрешенных применимым законодательством, мы можем передавать собранную нами вашу личную информацию в Соединенные Штаты и другие юрисдикции, которые могут не обеспечивать тот же уровень защиты данных, что и ваша страна проживания, в той мере, в какой это необходимо для целей, изложенных в настоящем Уведомлении.

Для физических лиц, проживающих в Европейском Союзе, Европейской экономической зоне, Швейцарии и Соединенном Королевстве.Компания Wespath будет передавать персональные данные третьим лицам, находящимся за пределами этого региона, только в том случае, если обеспечит надлежащую защиту таких персональных данных посредством использования стандартных договорных положений или других законных и утвержденных методов.

Ваши права на неприкосновенность частной жизни и способы их реализации

В зависимости от места вашего проживания, в соответствии с применимым законодательством о защите персональных данных, вы можете иметь следующие права в отношении ваших персональных данных:

О компании – Право знать, какие персональные данные мы собрали о вас, и иметь доступ к таким персональным данным.
переносимость данных – Право получить копию ваших персональных данных в переносимом и легкодоступном формате.
удаление – Право на удаление полученных нами ваших персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных настоящим соглашением.
Коррекция – Право на исправление неточностей в ваших персональных данных.
Отказаться от определенной обработки данных – Право: (а) отказаться от обработки ваших персональных данных в целях целевой рекламы, (б) отказаться от продажи ваших персональных данных; и (в) отказаться от обработки ваших персональных данных для профилирования в целях принятия решений, имеющих юридические или аналогичные существенные последствия для вас.
Возражение/Ограничение обработки – Право возражать против обработки ваших персональных данных или ограничивать их обработку в определенных обстоятельствах.
Отозвать согласие – Право отозвать свое согласие в случаях, когда мы обрабатываем ваши персональные данные на основании вашего согласия.
Подавать жалобу – Право подать жалобу в надзорный орган или другое регулирующее агентство, если вы считаете, что мы нарушили какие-либо права, предоставленные вам в соответствии с применимым законодательством о защите данных. Мы рекомендуем вам сначала связаться с нами, чтобы у нас была возможность напрямую рассмотреть ваши претензии, прежде чем вы подадите жалобу.
Отказаться от получения маркетинговых материалов – Чтобы отказаться от получения маркетинговых писем, следуйте инструкциям, содержащимся в полученном электронном письме. Обратите внимание, что даже если вы отпишетесь от определенной рассылки, мы все равно можем связаться с вами для предоставления важной транзакционной или административной информации в соответствии с законодательством.

Для осуществления любого из прав на неприкосновенность частной жизни, предоставленных вам в соответствии с действующим законодательством о защите данных, позвоните в компанию Wespath по бесплатному номеру телефона: 1-800-851-2201  или напишите нам на contact-us@wespath.org.

Вы также можете инициировать отказ от участия, отправив сигнал предпочтения отказа, например, через Global Privacy Control (GPC). Мы будем учитывать сигналы предпочтения отказа, включая GPC, только в тех случаях, когда это требуется по закону. Если вы решите использовать сигнал предпочтения отказа, вам потребуется включить его для каждого поддерживаемого браузера или расширения браузера, которое вы используете.

Вы не будете подвергаться дискриминации каким-либо образом в связи с осуществлением вами прав, перечисленных в данном Уведомлении, что означает, что Wespath не будет отказывать вам в предоставлении Услуг, предлагать вам другие цены или тарифы на Услуги, а также предоставлять вам услуги другого уровня или качества. Только вы или уполномоченный вами агент, которого вы уполномочили действовать от вашего имени, можете подать запрос, касающийся ваших персональных данных.

Перед выполнением ваших запросов мы должны подтвердить вашу личность, и если мы не сможем это сделать, мы можем запросить у вас дополнительную информацию. Если вы являетесь уполномоченным представителем, подающим запрос от имени другого лица, нам также потребуется подтвердить вашу личность, что может потребовать предоставления письменного разрешения или подтверждения доверенности. Мы стремимся отвечать на запросы в сроки, установленные действующим законодательством. Если нам потребуется больше времени, мы сообщим вам об этом в письменной форме, указав причину и срок продления.

Мы не взимаем плату за обработку или ответ на ваши запросы, за исключением случаев, когда они являются чрезмерными или повторяющимися. Если мы определим, что запрос требует оплаты, мы объясним вам причину такого решения и предоставим предварительную смету расходов до завершения обработки вашего запроса. Мы можем отклонить некоторые запросы или выполнить некоторые из них частично, если это разрешено или требуется законом. Если вы не удовлетворены решением по вашему запросу и вам предоставлено право обжаловать такое решение, вы будете уведомлены о процедуре обжалования в нашем ответе на ваш запрос.

Обновления политики

Обратите внимание, что данное Уведомление может время от времени изменяться. Мы будем публиковать любые изменения в данном Уведомлении на этой странице. В случае внесения существенных изменений в данное Уведомление мы можем уведомить вас об этих изменениях дополнительными способами, например, разместив уведомление на нашем Сайте или отправив вам уведомление об измененном Уведомлении по электронной почте, если вы предоставили нам свой адрес электронной почты.

Вопросы о нашей политике конфиденциальности

Если у вас возникли вопросы по поводу данного уведомления или опасения относительно того, как компания Wespath использует персональные данные, пожалуйста, свяжитесь с нами по телефону. 1-800-851-2201 .