Politique de confidentialité

Dernière mise à jour: [1 mai 2025]

Wespath s’engage à protéger les données personnelles (définies ci-dessous) de ses participants et clients institutionnels. La présente Politique de confidentialité (« Politique ») s’applique à toutes les données personnelles communiquées à Wespath lors de la fourniture de nos produits ou services (« Services ») et par le biais de notre site web et de nos applications mobiles (collectivement, le « Site »), ainsi qu’à toutes les données personnelles que nous recueillons auprès d’autres sources, notamment lorsque vous postulez à un emploi chez Wespath. Cette Politique décrit nos pratiques et vos droits concernant vos données personnelles.

Sur l'ensemble du Site, « Wespath » désigne Wespath et, le cas échéant, ses sociétés affiliées, notamment UMC Benefit Board, Inc. et Wespath Institutional Investments LLC. En accédant au Site et aux Services de Wespath, en les utilisant ou en nous contactant, vous reconnaissez avoir lu, compris et accepté les pratiques décrites dans la présente Notice. Pour accéder à cette Notice dans un autre format téléchargeable, veuillez cliquer ici. ici.

Informations personnelles collectées par Wespath

Wespath collecte plusieurs catégories de renseignements personnels concernant les utilisateurs de son site et de ses services. Par « renseignements personnels », on entend toute information permettant de vous identifier, de vous décrire ou qui peut raisonnablement vous être associée. Les catégories de renseignements personnels que nous collectons peuvent inclure :

Informations d'identification et de contact Si vous créez un compte, soumettez une demande ou fournissez des informations sur notre Site ou par son intermédiaire, nous pouvons collecter des informations personnelles afin de vous identifier et de vous contacter si nécessaire. Ces informations incluent votre nom, les quatre derniers chiffres de votre numéro de sécurité sociale, votre adresse postale, votre adresse électronique et votre numéro de téléphone. Nos Services impliquant le traitement d'informations sensibles relatives à la santé, à la retraite et à d'autres régimes d'avantages sociaux, ainsi qu'à des données financières et d'investissement, ces informations peuvent être nécessaires pour vérifier votre identité et garantir la sécurité de votre compte.
Informations commerciales – Si vous soumettez une demande ou fournissez des informations sur notre Site, nous pouvons collecter des informations commerciales, y compris des informations sur vos projets, vos investissements et les Services pour lesquels vous avez manifesté un intérêt.
Informations d'utilisation – Lorsque vous utilisez notre Site, nous pouvons enregistrer automatiquement des informations, notamment votre adresse de protocole Internet (adresse IP), la géolocalisation de votre appareil, le type de navigateur, les URL de référence (par exemple, le site Web que vous avez visité avant d'accéder à notre Site), les noms de domaine associés à votre fournisseur d'accès Internet et toute autre information concernant votre interaction avec notre Site.
Information sur l'emploi – Si vous postulez à un emploi chez nous, nous collecterons des renseignements personnels relatifs à votre emploi potentiel, notamment votre formation et vos antécédents professionnels, votre adresse et vos coordonnées, des informations démographiques et toute autre information figurant dans votre CV ou votre candidature.
Informations sur les communications – Nous pouvons recueillir des renseignements personnels contenus dans vos communications avec nous par courriel, par formulaires en ligne ou papier, ou verbalement lorsque vous communiquez avec notre organisation par téléphone.
Informations financières – Nous pouvons collecter des informations financières, telles que les détails de votre carte de crédit, les détails de votre compte financier, etc., que vous nous fournissez lorsque vous utilisez nos Services.

Comment nous collectons les informations personnelles

Directement de vous – Nous recueillons les renseignements personnels que vous nous fournissez directement, par exemple si vous choisissez de communiquer avec nous, de nous demander des renseignements, de vous inscrire pour recevoir des mises à jour ou d’utiliser autrement notre site et nos services.
De tiers – Nous pouvons collecter des renseignements personnels auprès de tiers, y compris, mais sans s'y limiter, des partenaires commerciaux, des réseaux publicitaires, des réseaux sociaux, des fournisseurs d'analyse de données, des fournisseurs d'appareils mobiles, des fournisseurs de services Internet ou mobiles, des recruteurs et des portails de candidature, et des fournisseurs de vérification des antécédents.
Grâce aux technologies de suivi en ligne Nous utilisons des cookies et des technologies similaires pour collecter automatiquement des informations personnelles lorsque vous naviguez sur notre site. Pour plus d'informations concernant notre utilisation de ces technologies, veuillez consulter la politique de confidentialité. Cookies et autres technologies de suivi section ci-dessous.

Comment nous utilisons les informations personnelles

Pour fournir et personnaliser notre site et nos services, comme le traitement des transactions, la fourniture et la personnalisation de nos Services, le traitement des paiements, la fourniture du service client, la gestion ou le service des comptes, la vérification des informations client, la création et la tenue des registres commerciaux, la vérification de l'admissibilité et la réalisation ou la fourniture de services similaires.
Afin d'optimiser, d'améliorer et de maintenir nos services, notamment en comprenant comment les utilisateurs interagissent avec notre Site et nos Services, en évaluant l'intérêt des utilisateurs pour certains services et fonctionnalités du Site, et en résolvant les problèmes.
Pour le marketing et la publicitéNous utilisons vos informations personnelles, notamment pour vous envoyer des messages, des notifications, des newsletters, des enquêtes, des promotions ou des invitations à des événements concernant nos propres produits et services ou ceux de tiers susceptibles de vous intéresser. Vous pouvez vous désabonner de nos communications marketing par e-mail ou SMS en suivant les instructions figurant dans ces communications ou en nous écrivant à l'adresse indiquée. contact-us@wespath.org.
Pour communiquer avec vous, par exemple pour répondre à vos questions et commentaires ou pour vous informer des modifications apportées à notre Site ou à nos Services.
Pour des raisons juridiques, de sécurité ou de sûreté, notamment pour protéger la sécurité, les biens et les droits de Wespath et de nos utilisateurs ; respecter les exigences légales ; faire respecter nos conditions générales et nos politiques ; détecter, prévenir et répondre aux incidents de sécurité ; et se protéger contre les activités malveillantes, trompeuses, frauduleuses ou illégales.
Dans le cadre d'une transaction d'entreprise, par exemple dans le cadre de la restructuration d'une partie ou de la totalité de nos actifs, ou de l'acquisition d'une partie ou de la totalité des actifs d'une autre organisation ou d'autres organisations, ou d'une autre transaction, y compris une faillite.
Pour répondre à toute autre finalité pour laquelle vous le fournissez, y compris aux fins décrites lorsque vous fournissez vos renseignements personnels ou donnez votre consentement.

Si vous postulez à un emploi chez Wespath, nous utilisons également vos données personnelles pour traiter votre candidature, vérifier les informations que vous avez fournies, mener des entretiens, effectuer des vérifications de vos antécédents et de vos références, communiquer avec vous et répondre à vos questions, confirmer votre admissibilité à l'emploi et améliorer nos processus de recrutement. Nous pouvons également conserver vos données personnelles pour de futures opportunités d'emploi au sein de notre entreprise.

Comment nous divulguons les informations personnelles

Nous pouvons divulguer vos renseignements personnels dans les circonstances suivantes :

Employés et autres membres du personnel – Nous pouvons partager des renseignements personnels avec nos employés et notre personnel qui ont besoin de connaître ces renseignements à des fins commerciales.
Fournisseurs de services – Nous divulguons vos renseignements personnels à des fournisseurs de services tiers lorsque cela est nécessaire pour leur permettre de soutenir nos services, notre site ou d’autres aspects de notre entreprise.
Filiales et subordonnées– Nous pouvons divulguer vos renseignements personnels aux sociétés affiliées ou subordonnées de la famille Wespath à des fins commerciales, aux nôtres et à des fins de marketing, notamment pour vous fournir des renseignements sur les produits ou services qui, selon nous, pourraient vous intéresser.
Obligation légale ou raisons de sécurité – Nous pouvons divulguer des renseignements personnels à un tiers lorsque nous croyons de bonne foi qu’une telle divulgation de renseignements personnels est raisonnablement nécessaire pour (a) satisfaire ou respecter toute exigence de la loi, de la réglementation, d’un processus judiciaire ou d’une demande gouvernementale exécutoire, (b) faire respecter ou enquêter sur une violation potentielle de tout accord que vous avez conclu avec nous, (c) détecter, prévenir ou autrement répondre à la fraude, aux problèmes de sécurité ou aux problèmes techniques, (d) soutenir les fonctions d’audit et de conformité, ou (e) protéger les droits, la propriété ou la sécurité de Wespath, de ses employés et de ses clients, ou du public contre tout préjudice.
Fusion ou changement de contrôle Nous pouvons être amenés à divulguer vos renseignements personnels à des tiers si nécessaire dans le cadre d'une restructuration entraînant un changement de contrôle de notre entreprise, notamment en cas de faillite ou de procédure similaire. Lorsque la loi l'exige, nous vous aviserons préalablement à une telle divulgation.

Cookies et autres technologies de suivi

Wespath et ses prestataires de services peuvent utiliser des cookies et des technologies similaires pour recueillir des informations sur votre utilisation de notre Site et sur votre navigateur. Les technologies utilisées pour cette collecte automatique de données peuvent inclure des cookies et des pixels invisibles qui nous permettent de vérifier l'intégrité du système et du serveur et de générer des statistiques sur la popularité de certains contenus. Nous traitons les informations recueillies par ces technologies, qui peuvent inclure ou être combinées avec des données personnelles, afin d'assurer le fonctionnement de certaines fonctionnalités de notre Site, d'améliorer votre expérience grâce à la personnalisation et de mieux comprendre les fonctionnalités qui vous intéressent, ainsi que les autres utilisateurs.

Livraison et apparence du site Nous pouvons faire appel à des prestataires tiers pour offrir certaines possibilités d'interaction entre les participants, la diffusion de contenu (audio ou vidéo, par exemple) ou d'autres services. À titre d'exemple, ci-dessous :

Analyse du site Nous utilisons des services d'analyse qui utilisent des cookies et d'autres technologies pour collecter vos informations personnelles. Ces services nous aident à analyser le trafic et l'utilisation de notre site afin de l'optimiser, de le maintenir et de le sécuriser, et d'éclairer nos décisions commerciales ultérieures (notamment en matière de publicité). Parmi ces services figurent, entre autres, Google Analytics. Pour en savoir plus sur l'utilisation des données par Google, veuillez consulter [lien manquant]. Règles de confidentialité de Google et la page de Google sur «Comment Google utilise les données des sites ou des applications qui utilisent nos services.” Vous pouvez télécharger le Google Analytics Opt-out Browser Add-on pour chaque navigateur web utilisé, mais cela n'empêche pas l'utilisation d'autres outils d'analyse. Pour en savoir plus sur les cookies de Google Analytics, consultez la page Utilisation des cookies de Google Analytics sur les sites Web.
Vente ou partage d'informations personnelles Bien que nous ne vendions pas vos informations personnelles contre rémunération, nous les partageons pour d'autres avantages qui pourraient être considérés comme une « vente » ou un « partage » au sens de diverses lois sur la protection des données. En effet, ces termes sont parfois définis de manière extensive et incluent des activités telles que la diffusion de publicités ciblées sur des sites web ou la transmission à des tiers de certaines informations, comme les cookies, votre adresse IP et/ou votre comportement de navigation. De même, nous pratiquons la publicité ciblée lorsque nous utilisons les données relatives à votre activité sur notre Site pour vous proposer des publicités sur des sites web appartenant à des tiers ou contrôlés par eux. C'est dans ce contexte que nous avons communiqué, au cours des 12 derniers mois, des informations personnelles telles que votre adresse IP, les informations relatives à votre appareil, votre activité sur Internet et autres réseaux électroniques, ainsi que vos données de géolocalisation.

Choix des cookies – Pour gérer vos préférences concernant ces technologies, vous pouvez :

Personnalisez les paramètres de votre navigateur (ou ceux de votre appareil mobile, le cas échéant) pour refuser tout ou partie des cookies, ou pour être alerté lorsque des sites web déposent ou accèdent à des cookies. Si vous désactivez certains cookies, veuillez noter que certaines parties de notre site pourraient ne pas fonctionner correctement. Ces paramètres pourraient être perdus et nécessiter une nouvelle configuration si vous supprimez vos cookies.
Bloquez la collecte et l'utilisation de vos informations personnelles par les plateformes en ligne et les sociétés de technologies publicitaires à des fins de diffusion de publicité ciblée en consultant les pages de désinscription des programmes d'autoréglementation dont ces sociétés sont membres : Initiative nationale de publicité et Alliance de la publicité numérique (Ou l' European Digital Interactive Advertising Alliance(si vous résidez dans l'Espace économique européen). Veuillez noter que même si vous refusez la publicité ciblée par centres d'intérêt, vous pourrez toujours voir des publicités « contextuelles », basées sur le contexte de ce que vous consultez sur les sites web et les pages que vous consultez.
Consultez et suivez les instructions spécifiques de chaque fournisseur pour personnaliser vos préférences ou vous opposer à certains traitements, notamment la publicité ciblée, effectués par des prestataires de services tiers. Par exemple, pour vous opposer à ce type de publicité de Google, personnaliser vos préférences publicitaires ou limiter la collecte et l'utilisation de vos données par Google, rendez-vous sur [lien manquant]. Centre de sécurité de Google et Paramètres des annonces de Google et suivez  Instructions de Google pour désactiver les annonces personnalisées.

Que fait Wespath concernant les enfants qui visitent ce site ?

Nous ne collecterons ni ne solliciterons sciemment aucune information personnelle concernant des enfants, tels que définis par la loi applicable, sans le consentement écrit et vérifié de leurs parents. Si nous apprenons que nous avons collecté des informations personnelles concernant un enfant, nous prendrons immédiatement les mesures nécessaires pour les supprimer. Si vous pensez que nous détenons des informations personnelles concernant un enfant, veuillez contacter Wespath au 1 800 851-2201 ou contactez-nous via notre site web formulaire de contact.

Combien de temps Wespath conserve vos informations personnelles

Nous conservons vos renseignements personnels aussi longtemps que nécessaire pour : (i) faire affaire avec vous; (ii) remplir les objectifs décrits dans le présent avis; et (iii) respecter nos obligations légales, résoudre les litiges et faire respecter tout accord.

Les critères que nous utiliserons pour déterminer la durée de conservation de vos renseignements personnels comprennent la nature et la durée de notre relation d'affaires avec vous; nos droits, obligations et exigences légales en matière de conservation; et si nous avons un objectif commercial continu pour conserver vos renseignements personnels, comme communiquer avec vous au sujet des services en cours ou à venir que vous avez demandés.

Dans quelle mesure mes informations personnelles sont-elles sécurisées ?

Wespath a mis en œuvre des mesures commercialement raisonnables pour protéger vos données personnelles contre toute perte accidentelle et contre tout accès, utilisation, modification, divulgation ou destruction non autorisés. Malheureusement, la transmission d'informations via Internet n'est pas totalement sécurisée. Malgré nos efforts pour stocker vos données personnelles dans un environnement sécurisé, nous ne pouvons garantir leur sécurité lors de leur transmission ni lors de leur stockage sur nos systèmes.

Liens vers des sites Web tiers

Notre site propose des liens vers des sites web tiers que nous n'exploitons, ne contrôlons ni ne gérons. Ces tiers ont leurs propres politiques et pratiques de confidentialité, et Wespath décline toute responsabilité quant à leurs actions. Par exemple, notre site renvoie vers… EY Navigate Site web géré par Ernst & Young. Sa politique de confidentialité est disponible ici. ici. Notre site propose également des liens vers YouTube pour diffuser des vidéos informatives sur nos services. Pour plus d'informations sur la manière dont YouTube collecte et traite les données personnelles, veuillez consulter la politique de confidentialité de YouTube. politique de confidentialité sur le site web de YouTubeNous vous invitons à lire les politiques de confidentialité de tous les sites web et annonceurs tiers afin d'en savoir plus sur leurs pratiques et politiques en matière de confidentialité.

Dans certains cas, nous proposons des liens vers les réseaux sociaux [par exemple, LinkedIn, Facebook, Instagram, X (anciennement Twitter) et YouTube] qui vous permettent de communiquer facilement avec Wespath ou de partager des informations. Tout contenu que vous publiez sur ces réseaux sociaux est soumis aux conditions d'utilisation et aux politiques de confidentialité de ces plateformes.

Avis relatif à la mise en lumière de la Californie

En vertu de l'article 1798.83 du Code civil de Californie, les clients individuels qui résident en Californie et qui ont une relation commerciale existante avec Wespath peuvent demander des informations sur notre divulgation de certaines catégories de renseignements personnels à des tiers à des fins de marketing direct de ces tiers, le cas échéant.

Pour faire une telle demande, envoyez un courriel avec pour objet « Droits à la vie privée en Californie » à contact-us@wespath.org Vous pouvez également nous écrire à l'adresse suivante : Wespath, 1901 Chestnut Ave., Glenview, IL 60025. Dans votre demande, veuillez attester de votre résidence en Californie et indiquer une adresse californienne valide pour notre réponse. Veuillez noter que le partage d'informations n'est pas systématiquement couvert par la législation californienne sur la protection de la vie privée et que seules les informations relatives aux partages concernés seront incluses dans notre réponse. Cette demande ne peut être formulée qu'une seule fois par année civile.

Personnes physiques résidant dans l'Union européenne, l'Espace économique européen, le Royaume-Uni et la Suisse

Cette section fournit des informations supplémentaires concernant le traitement par Wespath des données personnelles des personnes résidant dans l'Union européenne (« UE »), l'Espace économique européen (« EEE »), la Suisse et le Royaume-Uni (« R.-U. ») conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE, au Règlement général sur la protection des données (RGPD) du Royaume-Uni et à la Loi fédérale suisse sur la protection des données.

Fondement juridique du traitement

Nous collectons et traitons vos données personnelles lorsque nous disposons d'une base légale pour le faire. Cette base légale dépend des données personnelles concernées et du contexte du traitement. Lorsque Wespath agit en tant que responsable du traitement, nous traitons vos données personnelles : avec votre consentement ; lorsque cela est nécessaire à l'exécution d'un contrat ; pour respecter nos obligations légales ; et lorsque cela relève de nos intérêts légitimes (y compris les finalités décrites dans la présente notice) et que vos droits et libertés ne prévalent pas sur ces intérêts.

Données de catégorie spéciale

Wespath ne collecte de données sensibles que lorsqu'elle dispose d'une base légale pour le faire, conformément à l'article 9 du Règlement général sur la protection des données (RGPD), notamment dans le cadre des avantages sociaux. Nous pouvons collecter des données révélant votre origine raciale ou ethnique, votre appartenance syndicale, votre orientation sexuelle ou votre état de santé afin de remplir nos obligations, exercer nos droits et gérer notre relation relative aux avantages sociaux. Veuillez vous abstenir de transmettre à Wespath des données sensibles en dehors de ce cadre.

Transferts vers des tiers et des pays

Lorsque la loi applicable le permet, nous pouvons transférer les renseignements personnels que nous recueillons à votre sujet aux États-Unis et dans d'autres juridictions qui ne sont pas considérées comme offrant le même niveau de protection des données que votre pays d'origine, selon ce qui est nécessaire aux fins énoncées dans le présent avis.

Pour les personnes physiques résidant dans l'Union européenne, l'Espace économique européen, la Suisse et le Royaume-UniWespath ne transférera des informations personnelles à des tiers situés en dehors de cette région que lorsqu'elle aura assuré des garanties appropriées pour ces informations personnelles au moyen de clauses contractuelles types ou d'autres méthodes légales et approuvées.

Vos droits à la protection de la vie privée et comment les exercer

Selon l'endroit où vous vivez, vous pouvez avoir les droits suivants concernant vos informations personnelles en vertu des lois applicables en matière de protection des données :

L’accès – Le droit de savoir quelles informations personnelles nous avons collectées à votre sujet et d’y accéder.
la portabilité des données – Le droit de recevoir une copie de vos renseignements personnels dans un format portable et facilement utilisable.
Suppression – Le droit de supprimer vos informations personnelles que nous avons obtenues, sous réserve de certaines exceptions.
Correction – Le droit de corriger les inexactitudes de vos informations personnelles.
Refuser certains traitements – Le droit de : (a) refuser le traitement de vos Informations Personnelles à des fins de publicité ciblée, (b) refuser la vente de vos Informations Personnelles ; et (c) refuser le traitement de vos Informations Personnelles à des fins de profilage en vue de décisions produisant un effet juridique ou un effet similaire important vous concernant.
Opposition/Limitation du traitement – Le droit de vous opposer ou de restreindre notre traitement de vos informations personnelles dans certaines circonstances.
Révoquer le consentement – Le droit de retirer votre consentement lorsque nous nous appuyons sur votre consentement pour traiter vos informations personnelles.
Déposer une plainte Vous avez le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle ou d'un autre organisme de réglementation si vous estimez que nous avons enfreint l'un de vos droits en vertu de la législation applicable en matière de protection des données. Nous vous encourageons toutefois à nous contacter au préalable afin que nous puissions répondre directement à vos préoccupations avant que vous ne déposiez une plainte.
Se désinscrire des contenus marketing Pour vous désabonner des courriels marketing, veuillez suivre les instructions figurant dans ces courriels. Veuillez noter que, même si vous vous désabonnez de certaines communications, nous pourrions avoir besoin de vous contacter pour vous transmettre des informations transactionnelles ou administratives importantes, conformément à la loi.

Pour exercer vos droits en matière de protection de la vie privée en vertu des lois applicables, veuillez appeler Wespath gratuitement au 1 800 851-2201 ou écrivez-nous à contact-us@wespath.org.

Vous pouvez également vous désinscrire en diffusant un signal de préférence de désinscription, tel que le Contrôle global de la confidentialité (GPC). Nous ne prendrons en compte que les signaux de préférence de désinscription, y compris le GPC, lorsque la loi l'exige. Si vous choisissez d'utiliser un signal de préférence de désinscription, vous devrez l'activer pour chaque navigateur ou extension de navigateur compatible que vous utilisez.

Vous ne ferez l'objet d'aucune discrimination du fait de l'exercice des droits énoncés dans le présent avis. Wespath ne vous refusera pas ses services, ne vous appliquera pas de prix ou de tarifs différents, et ne vous fournira pas des services de qualité inférieure. Seules les personnes concernées, ou un mandataire autorisé que vous aurez désigné, peuvent formuler une demande relative à leurs données personnelles.

Nous devons vérifier votre identité avant de donner suite à votre demande. Si nous ne parvenons pas à la vérifier, nous pourrions vous demander des informations complémentaires. Si vous êtes un mandataire agissant pour le compte d'une autre personne, nous devrons également vérifier votre identité, ce qui pourrait nécessiter une preuve de votre autorisation écrite ou une procuration. Nous nous efforçons de répondre aux demandes dans les délais prévus par la loi. Si un délai supplémentaire est nécessaire, nous vous en informerons par écrit, en précisant le motif et la durée de cette prolongation.

Nous ne facturons pas de frais pour le traitement ou la réponse à vos demandes, sauf si elles sont excessives ou répétitives. Si nous estimons qu'une demande justifie des frais, nous vous en expliquerons les raisons et vous fournirons une estimation des coûts avant de traiter votre demande. Nous pouvons refuser certaines demandes, ou n'en satisfaire qu'une partie, dans la mesure permise ou requise par la loi. Si vous n'êtes pas satisfait de la réponse à votre demande et que vous disposez d'un droit de recours contre cette décision, vous serez informé de notre procédure d'appel dans notre réponse à votre demande.

Mise à jour des conditions

Veuillez noter que la présente Notice peut être modifiée périodiquement. Toute modification sera publiée sur cette page. En cas de modifications importantes, nous pourrons vous en informer par d'autres moyens, par exemple en publiant un avis sur notre Site ou en vous envoyant une notification de la Notice révisée par courriel, si vous nous avez communiqué votre adresse électronique.

Questions concernant notre politique de confidentialité

Si vous avez des questions concernant cet avis ou des inquiétudes quant à la manière dont Wespath utilise vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec nous par téléphone. 1 800 851-2201.